Propuesta de trabajo

Tienen una biblioteca de datos.
Que empiece a leerse sola.

Books & Bits × Pullai

Abril 2026

Explorar
Ustedes

Tres líneas de negocio, una misma base de clientes escolares.

No son solo una librería. Son tres líneas de negocio bajo el mismo techo: dos de comercialización (librería y uniformes escolares) y una de producción (equipamiento deportivo de hockey y rugby, que fabrican para vender). Cuatro sucursales físicas, un e-commerce nacional y un canal B2B fuerte con colegios. Cada línea vive con una realidad de datos muy distinta: en hockey y rugby la información está más ordenada; en uniformes hay que empezar por crear el producto en sí.

4 Sucursales físicas: Apoquindo, La Dehesa, Viña del Mar y Concepción
3 Líneas de negocio: 2 de comercialización (librería, uniformes) + 1 de producción (deportivo)
5 años Contratos con colegios que dan visibilidad de seasonality y del comprador final
B2B Colegios e instituciones educativas, con reserva de textos escolares
A quién le venden

No es un público. Son cuatro, y cada uno compra distinto.

Hoy el sitio y la vitrina les hablan a todos parejo. Pero el papá que entra a buscar un cuento para una guagua no es el mismo que el docente que está armando el plan lector para cuarto básico, ni el adulto que busca la última novela. Cuando los datos reconocen esto, la comunicación, la recomendación y el inventario se ajustan solos. Y en el caso específico de los textos escolares, la decisión pasa por tres manos distintas antes de convertirse en venta.

01 — Familias

Papás, mamás y regalones

Compran para niños de 0 a 12 años. Vuelven por cumpleaños, fiestas, y para acompañar el aprendizaje.

02 — Colegios

Jefes de UTP y profesores

Compran listas de textos, recursos para aula, plan lector. Deciden volúmenes grandes una vez al año.

03 — Lectores

Adultos que leen en serio

Ficción, ensayo, arte y diseño. Tienen favoritos, editoriales preferidas, y siguen novedades.

04 — Regalo

Gente que entra buscando algo lindo

Juegos, rompecabezas, sellos, cubos. Compra ocasional, ticket bajo, pero con potencial de volverse recurrente.

Textos escolares: una venta, tres decisores. El colegio elige qué se usa, el papá lo paga, el alumno lo ocupa. Y encima está el concurso de profesores que mueve el criterio editorial. Modelar esa cadena bien es lo que separa un forecast decente de uno que realmente ajusta al comprador final.
Dónde están parados

Magento, las cajas y las planillas no se hablan entre ellas.

Magento guarda todo lo del sitio: qué compró quién online, con qué cupón, a qué comuna le llegó. En cada tienda, la caja registra las ventas físicas. Y aparte, los colegios llegan por WhatsApp, por email, con planillas. Cada uno de esos mundos funciona, pero ninguno habla con el otro. Así es muy difícil saber qué sucursal pide qué, qué cliente se mueve entre canales, o cuándo un título está agotado en la tienda de al lado.

Hoy

  • Ventas online en Magento, ventas físicas en el POS, B2B en planillas
  • Stock por sucursal se conoce recién al momento de responder al cliente
  • La compra a editoriales se planifica con la intuición de lo que se vendió el año pasado
  • El newsletter le llega igual al papá que al colegio
  • No hay cómo ver qué sucursal convierte mejor cada segmento

Puede ser

  • Un panel único que suma online + tiendas + B2B en un solo lenguaje
  • Stock visible en tiempo real entre las 4 sucursales y la bodega web
  • Predicción por título y sucursal para la temporada escolar y para picos de novedad
  • Comunicación distinta por segmento: familia, colegio, lector adulto, regalo
  • Ranking de performance por tienda con alerta cuando algo se sale de rango
Febrero pasado: 100.000 textos escolares literalmente flotando en el océano, en tránsito, esperando llegar a tiempo. Si no aterrizaban antes del inicio de clases, pasaban directo a bodega y marzo se transformaba en quiebre de stock, con colegios comprándole al competidor. Ese es el costo real de planificar la demanda sin que los datos se hablen entre sí.

A esto se suma que la calidad de datos varía por línea de negocio: el área deportiva (hockey, rugby) ya tiene información relativamente ordenada, mientras que uniformes escolares arranca de más abajo — hay que crear la ficha del producto antes de poder analizar nada. Ese orden influye en por dónde se parte.

Seis preguntas concretas

Las decisiones que sus datos ya pueden tomar.

No son seis proyectos paralelos, son seis preguntas de negocio que hoy se responden a ojo y que, con la data que ya existe en Magento y en las cajas, se pueden responder bien. En la conversación, lo que más les hizo sentido fue el análisis predictivo — específicamente forecast de temporada escolar y alerta de quiebres. Esa es la punta de lanza. El resto se va sumando por etapas según lo que duela más.

01 — TEMPORADA ESCOLAR

El peak de marzo se planifica con la planilla del año pasado.

La temporada escolar es el momento más rentable y el más frágil: si les falta un título, el colegio compra al lado. Hoy la compra se define con el histórico a mano y un buen criterio. Los datos de pedidos, reservas y ventas por año permiten estimar título a título, sucursal a sucursal, con margen de error controlado.

Resultado: pronóstico por SKU y tienda para llegar con stock justo a cada sucursal.
02 — INVENTARIO DISTRIBUIDO

Cuatro tiendas, una web, y stock que no se ve junto.

Si Apoquindo tiene el libro y La Dehesa no, el cliente de La Dehesa se queda sin. Hoy mover stock entre sucursales se coordina a mano o directamente no se hace. Con inventario unificado, el sitio puede mostrar disponibilidad en la sucursal más cercana, ofrecer retiro en tienda y gatillar transferencias automáticas cuando una tienda se está quedando corta.

Resultado: vista única de stock en tiempo real y reglas para redistribuir entre sucursales.
03 — SEGMENTACIÓN

No todos los clientes son iguales, pero todos reciben lo mismo.

El papá que compra cuentos para una niña de 4 años y el adulto que compra ensayo son dos personas distintas con dos intereses distintos, y sin embargo el newsletter les llega parejo. Con la data de compras de Magento, una segmentación simple por tipo de cliente y categoría preferida permite comunicarse de forma distinta con cada grupo.

Resultado: cuatro o cinco segmentos claros con acciones de marketing específicas.
04 — RECOMENDACIÓN EN SITIO

Tienen libros, juegos y regalos. El sitio no conecta lo uno con lo otro.

Quien compra un libro de cuentos para niños probablemente también se interesa por un juego didáctico. Quien compra novela quizás quiere un cuaderno de arte. Hoy el catálogo se muestra plano, sin lógica de canasta. Con el histórico de pedidos se entrena un recomendador simple que sube ticket promedio y ayuda al descubrimiento.

Resultado: "Quienes compraron esto también llevaron…" en ficha de producto y carrito.
05 — B2B COLEGIOS

Los colegios son un negocio enorme, y se gestiona con planilla.

La compra institucional (listas de útiles, plan lector, textos escolares) mueve grandes volúmenes pero vive fuera del e-commerce. Hoy la coordinación es manual: cotizaciones, confirmaciones, despachos programados. Un portal B2B específico, alimentado por la misma base de datos, ordena el flujo y libera tiempo de operaciones.

Resultado: flujo digital de cotización, reserva y despacho para colegios.
06 — PERFORMANCE POR SUCURSAL

No se ve de un vistazo cuál tienda está funcionando y cuál no.

Apoquindo, La Dehesa, Viña y Concepción tienen realidades distintas: público distinto, vitrina distinta, rotación distinta. Un panel de gerencia con KPIs comparables por sucursal (venta, ticket promedio, tasa de conversión, categorías top) permite intervenir a tiempo cuando una tienda se desvía de su propio estándar.

Resultado: dashboard gerencial con comparativa entre las 4 tiendas y alertas automáticas.

Alcance inicial: mercado privado. Ahí es donde está el interés inmediato y donde los datos que ya tienen rinden más rápido. El mercado público (licitaciones) es una oportunidad real: un scraper que monitoree convocatorias relevantes y las cruce con su catálogo. Lo dejamos anotado para una etapa posterior, una vez que el core privado esté corriendo.

Propuesta

Proceso por etapas. Plazos claros. Sin inversión inicial.

No llegamos con una plataforma armada. Llegamos a sentarnos con ustedes, entender cómo toman decisiones hoy, y desde ahí priorizar. Acordamos un proceso por etapas: ganamos terreno rápido con un diagnóstico y un dashboard base, y el predictivo —lo que más les interesó— entra temprano como motor. Cada fase genera valor por separado, tiene plazo definido y se paga mensualmente durante su ejecución, sin costo de inversión inicial.

01

Consultoría de diagnóstico

Dos o tres sesiones para mapear qué datos están en Magento, qué están en el POS de las tiendas, qué viven en planillas del B2B, y cuáles son las preguntas de negocio que hoy no pueden responder. Salimos con una hoja de ruta priorizada y un par de insights útiles desde el primer día.

Valor inmediato · Define qué sigue
02

Dashboard operacional unificado

El corazón del proyecto. Unificamos Magento + ventas de las 4 tiendas + B2B colegios en una misma base de datos, y construimos un panel con las métricas que gerencia y operaciones abren cada mañana: venta por canal, ticket promedio, rotación por sucursal, top categorías, tasa de pedidos repetidos. Simple, sin gráficos de adorno.

Rápido de implementar · Alto impacto diario
03

Forecast escolar y alerta de quiebres

Dos modelos simples corriendo sobre los mismos datos. El primero estima demanda por título y sucursal para la temporada escolar, para ajustar la compra y la distribución. El segundo levanta una alerta cuando un producto se está quedando corto en una tienda y hay stock en otra, con sugerencia de transferencia.

Impacto directo en margen y disponibilidad
04

Segmentación y recomendador en sitio

Paso más ambicioso, y el que abre techo de ticket promedio. Segmentamos la base de clientes (familia, colegio, lector adulto, regalo) y montamos un recomendador en la ficha de producto y carrito, entrenado con el histórico real de canasta. Lo agendamos una vez que las fases anteriores estén decantadas.

Mayor ambición · Entra al final

Cronograma preliminar — a definir en conjunto

Esta es una referencia inicial de cómo podría distribuirse el trabajo. El cronograma final lo aterrizamos juntos en la fase de diagnóstico, una vez que veamos el volumen real de Magento, el estado del POS y del B2B. Los plazos por etapa quedan fijos una vez acordados.

Etapa
Sem 1-2 Sem 3-6 Sem 7-10 Sem 11-14 Sem 15-18 Sem 19-22
01 · Diagnóstico
02 · Dashboard operacional
Ingesta Magento + POS + B2B
Pipeline de métricas core
Dashboard UI y visualización
QA y puesta en producción
03 · Forecast + alerta quiebres
Forecast temporada escolar
Alerta de quiebres entre sucursales
04 · Segmentación + recomendador
Segmentación de clientes
Recomendador en sitio y carrito
01 Diagnóstico · 2 sem
02 Dashboard operacional · 12 sem
03 Forecast + alerta · 4 sem
04 Segmentación + recomendador · 4 sem

Nota: los rangos son estimaciones de referencia. La duración real depende del volumen histórico en Magento, del estado del POS en las 4 tiendas y de la complejidad de integrar el flujo B2B. La gantt final se define en la fase de diagnóstico y queda comprometida en el contrato.

Inversión

Sin costo de inversión inicial. Pago mensual mientras dura el desarrollo.

El modelo se adapta al proceso por etapas que acordamos. Ustedes no desembolsan una inversión inicial: pagan un fee mensual fijo mientras estamos construyendo, con plazos claros por etapa y una gantt que aterrizamos en la fase de diagnóstico. Una vez que el desarrollo esté cerrado y la plataforma en producción, el fee baja a un valor de mantención.

Durante el desarrollo

Mientras dura la implementación · por etapas
UF 30
+ IVA · mensuales

Incluye

  • Ejecución completa del diagnóstico y todas las etapas acordadas
  • Equipo dedicado: ingeniería de datos, modelado y dashboard
  • Plazos comprometidos por etapa en una gantt firmada
  • Entregables parciales al cierre de cada fase
  • Sin costo de inversión inicial ni pagos extraordinarios
Fee mensual durante desarrollo UF 30 + IVA
La gantt se cierra en el diagnóstico. Desde ese momento los plazos quedan comprometidos y el fee mensual se mantiene fijo hasta la entrega del desarrollo completo.

Mantención post-desarrollo

Entra al cierre del desarrollo
UF 15
+ IVA · mensuales

Incluye

  • 10 horas de trabajo mensuales sobre la plataforma
  • Soporte técnico y resolución de incidencias
  • Ajustes menores a reportes y endpoints existentes
  • Levantamiento de nuevos requerimientos
  • Mejora continua de modelos y dashboard
Fee mensual mantención UF 15 + IVA
Fee de mantención de plataforma, independiente del número de licencias. Cubre el proceso continuo de mejora y soporte. Las horas no consumidas no se acumulan entre meses.
Por qué Pullai

Su negocio habla un idioma.
Sus datos hablan otro.
Nosotros hablamos los dos.

Hay muchos vendiendo IA. No es que falte tecnología: falta alguien que conecte su empresa con lo que la tecnología puede hacer. Somos una consultora boutique de datos e IA. No somos una fábrica de agentes ni una consultora que deja un informe y se va.

01 — TRADUCTOR

Hablamos negocio y hablamos datos.

Cada proyecto parte del problema de negocio, no de la herramienta. Recomendamos solo lo que genera valor real. Simple: no necesitan un diccionario para entender lo que hacemos.

02 — SERVICIO INTEGRAL

Entendemos, recomendamos y ejecutamos.

Desde la ingeniería de datos hasta el dashboard. Un mismo equipo diseña, construye e implementa. No nos vamos cuando termina el diagnóstico: nos quedamos hasta que lo que armamos está andando.

03 — DAMOS LA CARA

Detrás de cada proyecto hay un equipo humano.

No es un agente rotativo que parte de cero cada reunión. Somos socios, no proveedores. Honestidad como método: si algo no les conviene, lo decimos.